Avustusten hakuohjeet

Aktiasäätiö Porvoon tarkoituksena on edistää säästämistä, tukea kotiseutua sekä vaalia säästöpankkitoiminnan perinteitä Porvoossa, Askolassa, Pornaisissa, Loviisassa ja Lapinjärvellä. Avustuksia myönnetään pääasiassa yleishyödylliseen toimintaan nuorille ja vanhemmille kulttuurin, urheilun, varhaiskasvatuksen ja koulun parissa, joka jää lakisääteisen toiminnan ulkopuolelle.

Säätiö tukee myös toimintaa, joka edistää hyvinvointia sen toiminta-alueella.

Avustusten hakuajat ovat

  • 1.3. – 31.3.
  • 1.9. – 30.9.

Seuraa seuraavia ohjeita hakiessasi avustusta

Hakemus tehdään sähköisesti säätiön verkkosivuilla. Samalle hakijalle voidaan myöntää vain yksi (1) avustus kalenterivuoden aikana. Urheiluseurojen tulee jättää ainoastaan yksi (1) hakemus, joka kattaa kaikki eri ikäluokat.

Koulutus joka ei kuulu lakisääteisen toiminnan piiriin, kuten leirikoulut, välinehankinnat, opintovierailut tulee avustus hakea esimerkiksi paikallisen vanhempainyhdistyksen toimesta.

Säätiö voi myöntää avustuksia rekisteröidyille yhdistyksille ja yhteisöille. Säätiö ei myönnä avustuksia yksityishenkilöille tai työryhmille. Avustuksia ei myönnetä jo toteutettuihin hankkeisiin eikä ammattiyhdistys- tai puoluepoliittiseen toimintaan.

Maksatus

Avustus voidaan maksaa saajalle ainoastaan Aktia Pankki Oyj:n tilille. Hakijan tulee ilmoittaa pankkitilin tiedot hakemuksessa. Säätiön ilmoittaa hakijalle myönnetyistä avustuksista. Avustus maksetaan 6-8 viikon kuluessa hakuajan päätyttyä.

Päätökset myönnetyistä avustuksista julkaistaan verkkosivuillamme myös paikallismediaa tiedotetaan päätöksistä.

Selvitys

Kaikista myönnetyistä avustuksista tulee toimittaa selvitys säätiölle. Selvitys tulee tehdä viimeistään 12 kuukauden kuluessa siitä, kun avustus on maksettu hakijalle. Mahdolliset aiemmin myönnetyt avustukset tulee olla selvitettynä ennen uusien avustusten maksatusta.

1. Kirjaudu sisään syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi

Kirjautumissivulle

Mikäli käyt sivuilla ensimmäistä kertaa tai nyt edustat toista hakijaa kuin aikaisemmin, sinun pitää luoda käyttäjätunnusta ja salasanaa itsellesi/edustamallesi yhteisölle

Mikäli salasana tai käyttäjätunnus on unohtunut voit saada apua kohdassa ”Salasana unohtunut?”

Käytä aina samaa tunnusta ja salasanaa saman hakijan asioilla ollessasi

Jos poistut tietokoneeltasi jättäessäsi tämän hakemusohjelman auki, ohjelma sulkeutuu automaattisesti 180 minuutin jälkeen. Palataksesi työskentelemään ohjelman kanssa sinun on kirjoittauduttava uudelleen.

Aikaisemmin luodut hakemuksesi näet ”Omat hakemukset”-otsikon alla, missä voit

  • nähdä onko hakemus Kesken vai Valmis
  • muokata kesken olevaa hakemusta
  • aloittaa uuden hakemuksen luomista
  • muuttaa käyttäjätietoja (esim. kun yhteisön yhteyshenkilö muuttuu ja/tai kun sähköpostiosoite muuttuu)
  • vaihtaa salasanaa

3. Tukirahahakemuksen lomakkeet voit täyttää ja muokata yksitellen.

Kun olet täyttänyt k.o. lomaketta kokonaan tai osittain, tallenna se. Voit aina palata lomakkeeseen ”Muokkaa”-painikkeella.

Hakijatiedot. Valitse ensin onko hakija

  • Yhteisö (esim. rekisteröity yhdistys tai muu juridinen henkilö)

Täytä tietoja hakijasta

  • Yhteisön nimi
  • Yhteisön osasto (esim. urheiluseuran jaosto tms.)
  • Hakijan Y-tunnus
  • Rekisterinumero mainitaan mikäli sellainen on olemassa
  • Verotuskunta (tarvitaan mikäli haettu tukirahaa tulisi olemaanveronalaista)
  • Tilinumero esitettävä IBAN-muotoisena
  • Hakijan yhteystiedot normaaliin tapaan

Itse hakemus

  • Aihe eli mihin tarkoitukseen haetaan taloudellista tukea esitetään lyhyesti mutta mahdollisimman kattavasti ja yksiselitteisesti
  • Käyttötarkoitus. Valitse mielestäsi parhaiten sopiva käyttötarkoitus luettelosta. Tietoja käytetään lähinnä säätiön tilastointiin.
  • Täytä haettu rahamäärä
  • Kerro milloin on tarkoitus käyttää mahdollisesti saatua tukirahaa (huom. säätiö ei myönnä tukirahaa jo toteutuneille hankkeille)
  • Lausunnonantajat. Mikäli haluat viitata henkilöön (henkilöihin), jotka ovat suostuneet tarvittaessa antamaan lausuntoja hankkeesta, täytä ”Lisää lausunnonantaja”

Tietoa rahoituksesta

  • Mikäli edustamasi yhteisö tai työryhmä on saanut säätiöltä tukirahaa kolmen viime vuoden aikana samaan tai eri tarkoituksiin, paina ”Lisä uusi rivi” ja täytä k.o. kohdat. Lisää taas uusi rivi mikäli kahtena viime vuotena on saatu tukea ja vastaavasti lisää vielä kolmas tarvittaessa.
  • Mikäli nyt haettavaan käyttötarkoitukseen haet/haette myös muilta tahoilta rahallista tukea, paina ”Lisää uusi rivi” ja täytä tietokentät. Lisää tarvittaessa useita uusia riviä jos toisia tahoja on useampia.
  • Lomakkeen lopussa on yhteenveto (lyhyt rahoitussuunnitelma tai budjetti) kustannusten kokonaissummasta sekä sen kattamisesta

Voit liittää elektronisessa muodossa olevia dokumentteja (kts esimerkki-luettelo)

  • Paina ”Valitse” ja etsi tietokoneestasi haluamasi tiedosto
  • Paina sitten ”Lisää liite”
  • Toista tämä, jos tarvitset useampia liitteitä
  • Nimeä liitteesi vapaasti

Sitoumus on hyväksyttävä

  • Lue Sitoumus huolellisesti
  • Hyväksyt sitoumuksen klikkaamalla ruutua sekä Tallentamalla
  • Tallenna

4. Toiminnot

Voit esikatsella hakemustasi milloin tahansa täyttämisen aikana ja tulosta sitä luonnoksena jos näin haluat

  • Voit esikatsella hakemustasi milloin tahansa täyttämisen aikana ja tulosta sitä luonnoksena jos näin haluat

Hyväksy hakemus kun se on mielestäsi valmis ja lähetä se sähköisesti liitteineen (mikäli hakemus vielä on puutteellisesti täytetty, saat siitä tietoja tässä kohdassa)

Tulosta tämän jälkeen paperinen versio hakemuksesta, allekirjoita se ja toimita hakemus säätiön asiamiehelle joko paperiversiona tai elektronisesti asiamiehen sähköpostiin. Huomioi, että liitteitä ei lähetä tässä vaiheessa vaan ne toimitetaanainoastaan systeemin kautta.

5. Muut toiminnot. Tässä voit

  • tallentaa hakemuksesi tietokoneesi tiedostoon
  • lähettää hakemuksen itsellesi (mm edelleen lähetettäväksi sähköpostitse kenelle haluat)
  • peruuta hakemus