Anvisningar för ansökan om understöd

Aktiastiftelsen i Borgås ändamål är att främja sparandet och stödja hembygden samt vårda sparbanksrörelsens traditioner i Borgå, Askola, Borgnäs, Lovisa och Lappträsk. Understöden beviljas huvudsakligen till allmännyttig verksamhet för unga och äldre inom kultur, idrott, småbarnspedagogik och skola som faller utanför den lagstadgade verksamheten.

Stiftelsen stöder även verksamhet som bidrar till välmåendet inom sitt verksamhetsområde.

Ansökningstider

  • 1.3 – 31.3
  • 1.9 – 30.9

Följ dessa anvisningar när ni ansöker om bidrag

Ansökan görs elektroniskt här på stiftelsens webbsida. Endast ett (1) understöd kan beviljas per kalenderår till samma sökande. Idrottsföreningar skall lämna in endast en ansökan som omfattar alla olika åldersklasser.

För utbildning som faller utanför den lagstadgade verksamheten som t.ex. lägerskolor, inköp av redskap eller studiebesök söks understödet t.ex. av den lokala föräldraföreningen.

Stiftelsen beviljar understöd till registrerade föreningar och samfund. Stiftelsen beviljar inte understöd till enskilda personer eller arbetsgrupper. Understöd beviljas ej för redan genomförda projekt och inte heller för facklig eller partipolitisk verksamhet.

Utbetalning

Understöden utbetalas endast till mottagarens konto i Aktia Bank Abp. Sökanden bör uppge kontot i ansökan. Stiftelsen meddelar sökanden om beviljade understöd. Understöden betalas mellan 6-8 veckor efter ansökningstiden utgång.

Beslut om bidrag publiceras på vår hemsida och tilldelas också lokal media.

Redovisning

Alla beviljade understöd skall redovisas till stiftelsen. Redovisningen skall göras senast 12 månader efter att understödet har utbetalats till sökanden. Tidigare utbetalda understöd skall vara redovisade innan följande understöd kan utbetalas.

1. Logga in genom att ange ditt användarnamn och lösenord

Till inloggningssidan

Om du besöker dessa sidor för första gången eller nu representerar en annan sökande än tidigare, måste du skapa ett användarnamn och lösenord för dig / för organisationen du företräder

Om du glömt lösenordet eller användarnamnet, kan du få hjälp i ”Har du glömt ditt lösenord?”

Använd alltid samma användarnamn och lösenord för samma sökande

Om du lämnar datorn och lämnar ansökningsprogrammet öppet, kommer programmet automatiskt att stängas efter 180 minuter. För att fortsätta med programmet måste du registrera dig igen

2. Tidigare skapade ansökningar ser du under ”Egna ansökningar”, där du kan

  • se om ansökan är Under arbete eller Klar
  • redigera en ansökan
  • börja på en ny ansökan
  • ändra användarinformation (t.ex. när organisationens kontaktperson byts och/eller e-postadress ändras)
  • byta lösenord

3. Ansökningsblanketterna kan du fylla i och redigera

När du har fyllt i en blankett i sin helhet eller delvis, Spara den. Du kan alltid gå tillbaka för att ”Redigera”

Uppgifter om Sökanden. Välj först om den sökande är en

  • Organisation (t.ex. registrerad förening eller annan juridisk person)

Fyll i information om den sökande

  • Organisationens namn
  • Organisationens avdelning (t.ex. en idrottsförenings sektion)
  • Sökandens FO-nummer
  • Registreringsnummer anges, om det finns
  • Beskattningskommun (behövs om beviljat bidrag blir föremål för beskattning)
  • Kontonummer i IBAN-format presenterade
  • Den sökandes kontaktuppgifter på normalt sätt

Själva ansökan

  • Ändamålet för vilket ekonomiskt stöd söks omnämns kort, men möjligast täckande och entydigt
  • Ändamålsgrupp. Välj från förteckningen vilken som närmast motsvarar ändamålet för det ansökta bidraget. Uppgiften används främst för statistiska ändamål.
  • Fyll i det begärda beloppet
  • Berätta när pengarna skall användas (obs. att stiftelsen inte beviljar bidrag för att stödja redan genomförda projekt)
  • Referenser. Om du vill hänvisa till en eller flere personer, som har gått med på att ge utlåtanden om projektet, fyll i ”Lägg till uppgifter om referenser”

Information om finansieringen

  • Om sökande har erhållit bidrag av stiftelsen under de senaste tre åren för samma eller något annat ändamål än det som nu är aktuellt, klicka på ”Tillsätt ny rad” och fyll i de begärda uppgifterna. Tillsätt ny rad igen, om bidrag beviljats under flere av de senaste tre åren.
  • Om sökande anhåller om ekonomiskt stöd för samma ändamål av någon annan än stiftelsen, klicka ”Tillsätt ny rad” och fyll i begärda uppgifter. Tillsätt vid behov flere nya rader om understöd söks från flere källor.
  • Slutligen fyller du i en sammanfattning av projektets kostnader och hur de skall täckas (en kort finansieringsplan eller budget)

Du kan bifoga dokument i elektronisk form (se listan över exempel)

  • Klicka ”Välj fil ” och hämta önskad fil från din dator
  • Tryck sedan på ”Lägg till bilaga”
  • Upprepa vid behov för flere bilagor
  • Namnge bilagorna fritt

Godkänn Förbindelsen

  • Läs den noggrant
  • Godkänn genom att klicka på den tomma rutan i början av andra stycket
  • Spara

4. Funktioner

Förhandsgranska/Skriv ut ansökan

  • Du kan förhandsgranska din ansökan när som helst under ifyllandet och skriva ut det som ett utkast om du vill

Godkänna ansökan när den är färdig att sändas med de elektroniska bilagorna (om ansökan är ofullständig, får du informationen om det här)

Skriv sedan ut en pappersversion av ansökan, underteckna den och skicka denna till stiftelsens ombudsman antingen i pappersformat eller elektroniskt via e-post. Observera att inga pappersbilagor skickas med den undertecknade ansökningsblanketten.

5. Andra funktioner. Här kan du

  • lagra ansökan på din egen dator
  • skicka ansökan till dig själv (bl.a. för att kunna vidarebefordra den som bilaga till ett e-postmeddelande, om du så vill)
  • annullera ansökan